Task Management Rules

Last Verified: 2026-02-17 | Owner: John

Task Execution Discipline (2026-02-10) — ENFORCER

Pravilo: Svaka akcija prolazi kroz lifecycle

Kad radiš na bilo čemu (mail, deploy, fix, dokument), OBAVEZAN ciklus:

1. OPEN    → Nađi ili kreiraj task (task.sh)
2. START   → task.sh start <id> — sad si accountable
3. DO      → Odradi posao
4. CHECK   → Provjeri rezultat (mail poslan? file kreiran? API radi?)
5. TEST    → Testiraj ako je primjenjivo (smoke test, verify)
6. ASK     → Ako treba user interakcija — pitaj PRIJE zatvaranja
7. FIX     → Popravi ako nešto ne valja
8. TEST    → Ponovo testiraj nakon fix-a
9. CLOSE   → task.sh done <id> "Output: ..., Next: ..." — SAMO ako je OK
10. FOLLOW → Otvori follow-up taskove ako treba

Automatski trigger:

• Poslao mail? → CHECK: da li je accepted, provjeri task, update/close
• Deploy? → TEST: curl endpoint, provjeri logs
• Kreirao fajl? → CHECK: da li postoji, sadržaj OK
• API call? → CHECK: response status, expected result

Anti-pattern (ZABRANJENO):

• Uraditi posao i zaboraviti task update
• Zatvoriti task bez provjere rezultata
• Raditi bez otvorenog taska (nevidljiv rad)
• Zatvoriti task koji ima greške ili nedovršen posao

Napomena:

Ovaj enforcer se primjenjuje na SVE akcije — ne samo development. Mail, dokumenti, client communication, setup — SVE ima task lifecycle.

Task System Integration (2026-02-04)

Dva sistema, dvije svrhe:

1. Claude TaskCreate/TaskUpdate (session-scoped)

• Za aktivni rad UNUTAR sesije
• Nestaje kad sesija završi
• Koristi za: current work tracking, blocking dependencies
• Pokreće Claude system reminders (sad korisni!)

2. task.sh (persistent, tasks.db)

• Za cross-session tracking
• Ostaje nakon sesije
• Koristi za: backlog, Alem visibility, historical record
• Komande: task.sh list|add|start|done|block

Workflow:

Početak rada na tasku:
1. task.sh start <id>           # Persistent tracking
2. TaskCreate + TaskUpdate      # Session tracking

Završetak:
1. TaskUpdate status=completed  # Session
2. task.sh done <id>            # Persistent

Pravilo:

• Svaki AKTIVAN task ima entry u OBA sistema
• task.sh = source of truth za backlog
• TaskCreate = source of truth za current session

WIP Limit (2026-02-09)

Pravilo: Max 3 aktivna taska po agentu

John: max 3 in_progress taska (development fokus) Alem: max 3 in_progress taska (personal/business tasks)

Zašto:

• 32 otvorena taska = 0 fokusa. Analiza od 09.02 pokazala da se taskovi otvaraju brže nego zatvaraju.
• WIP limit forsira finish-before-start disciplinu.

Kako:

1. Prije task.sh start <id> — provjeri koliko imaš aktivnih: task.sh list | grep "in_progress" | grep "<owner>" | wc -l
2. Ako >= 3 — PRVO završi ili pauziraj jedan
3. Ne otvaraj novi task dok ne zatvoriš stari

Hijerarhija prioriteta:

1. HIGH taskovi UVIJEK prvi
2. MEDIUM samo ako nema HIGH
3. LOW samo ako nema ništa drugo

Task Hygiene (sedmično):

• Pregled svih otvorenih taskova svake nedjelje
• Zombie taskovi (>7 dana bez pomaka) → zatvori ili re-prioritiziraj
• Taskovi bez vlasnika → dodijeli ili zatvori