6 Modules Overview

6 Moduler — Lobby

Lobby er bygget rundt 6 moduler. Kundene kjøper det de trenger — ingen pakkelåsing.

Modul 1 — Besøk & arbeidslogg (Core)

Kategori: Feltarbeid, timeregistrering Status: Core-modul — inkludert i alle planer

Funksjoner

• Check-in / check-out ved besøkssted
• AI-transkribert arbeidslogg (talenotat → strukturert logg)
• Automatisk timeregistrering basert på besøk
• Ruteoptimalisering mellom besøk
• GPS-sporing (med personvernkontroller)
• Historikk over alle besøk per ansatt og kunde

AI-komponent

Ansatt sier "Fikset lekkasje i kjøkkenet, byttet pakninger på tre kraner, snakket med Hansen om vedlikeholdsplan" — AI strukturerer dette til arbeidslogg, kategoriserer timer, oppdaterer kundekortet.

Modul 2 — Timer & planlegging

Kategori: Vaktplanlegging, kapasitetsstyring Pris: Inkludert i Starter/Pro

Funksjoner

• AI-basert vaktplanlegging (fyller skift basert på tilgjengelighet og kompetanse)
• Skiftbytteforespørsler (ansatt-til-ansatt, manager godkjenner)
• Overtidsberegning og -varsler (norske regler innebygd)
• Integrasjon med fraværsmodulen (ingen planlegging på sykemeldte)
• Eksport til lønnssystem

AI-komponent

AI foreslår ukesplan basert på historisk etterspørsel, ansattes preferanser og fraværskalender. Manager godkjenner med ett klikk eller justerer.

Modul 3 — HR-modul

Kategori: Kjernen i Phase 1 MVP Status: Phase 1 (Q1-Q2 2026)

Funksjoner

Ansattregister

• Legg til / rediger / arkiver ansatte
• Personopplysninger, ansettelsesdetaljer, kontraktsdatoer
• Organisasjonskart (auto-generert fra rapporteringslinjer)
• Ansatt-selvbetjeningsportal
• Dokumentlagring (arbeidsavtale, attester, sertifikater)

AI-drevet onboarding

• Input: stillingsbeskrivelse + bedriftspolicies
• Output: komplett onboarding-sjekkliste med tidslinje
• Pre-boarding-oppgaver (før dag 1)
• Utstyr/tilgangsklargjøring
• 30-60-90-dagersplan (AI-generert)
• Offboarding-flyt (AI-generert fra avslutningstype)

Dashboard & rapportering

• Bedriftsoversikt (antall ansatte, fravær %, turnover)
• HR-analyse (AI-innsikt)
• Compliance-status (grønn/gul/rød)
• Eksporterbare rapporter (PDF, Excel)

Modul 4 — Fravær

Kategori: Fraværshåndtering Status: Phase 1 (Q1-Q2 2026)

Funksjoner

• Ferie, sykefravær, permisjon — alle fraværstyper
• Kalendervisning (team + bedrift)
• Automatisk beregning av feriedager (ferieloven)
• Sykefraværs-oppfølging ihht. IA-avtale (oppfølgingsplan etter 4 uker, dialogmøte etter 7 uker)
• Norsk helligdagskalender integrert
• Godkjenningsflyt (ansatt søker → manager godkjenner)

Norsk-spesifikt

• Ferieloven (25 dager + 5 for over 60 år)
• Egenmelding vs sykemelding (norske regler)
• Sykepenger-beregning (NAV-regler)
• Oppfølgingsplan-maler (Arbeidsmiljøloven §4-6)

Modul 5 — HMS-håndbok

Kategori: Compliance, sikkerhet Status: Phase 1 Pro / Phase 2

Funksjoner

• AI genererer komplett HMS-håndbok fra bedriftsinformasjon
• Compliant med Arbeidsmiljøloven
• Auto-oppdatering når regelverk endres (Lovdata-integrasjon)
• Risikovurderingsmal (risikovurdering)
• Årlig HMS-gjennomgang (vernerunde)
• Beredskapsplan (nødprosedyrer)
• Avvikshåndtering (registrering, oppfølging, lukking)

AI-komponent

Bedrift fyller inn: industri, antall ansatte, arbeidstype, adresse. AI genererer en 40–80 siders HMS-håndbok på norsk, klar for godkjenning og distribusjon. Det som koster 40K+ NOK fra konsulent — ferdig på 5 minutter.

Modul 6 — Booking & kunder

Kategori: CRM-light, kundeservice Status: Phase 2+

Funksjoner

• Avtalebooking (kunde booker direkte via lenke)
• Kundeoversikt (historikk, noter, besøkslogg)
• Oppfølgings-påminnelser (AI-generert)
• Integrasjon med Besøk-modulen
• Faktureringsunderlag til regnskapssystem

Moduloversikt